Externalisez votre support administratif
Le Cabinet Anna Vatel prend en charge et structure la gestion administrative des TPE et PME : facturation, poste client, fournisseurs, conformité, archivage. Sous mandat mensuel, à distance, en intervention sur les secteurs, Laval, Rennes, Nantes, Le Mans, Angers, en lien avec votre expert-comptable.
L'administratif se pilote -
SUPPORT ADMINISTRATIF SUR MESSURE
PRISE EN CHARGE SOUS 24 HEURES OUVRÉS
Votre support administratif · Réponse sous 24 heures ouvrées · Accès nominatifs, révoqués en fin de mandat · Lien direct avec votre expert-comptable
Externaliser sa gestion administrative
Absences, congés, turnover... Nos équipes assurent une prise en charge sans interruption.
Des process contrôlés, des documents conformes, des relances structurées. Moins d'erreurs, moins de litiges.
Réduisez vos coûts fixes, optimisez vos délais d'encaissement et améliorez votre trésorerie.
Libérez vos équipes et votre direction des tâches chronophages. Focalisez-vous sur ce qui fait vraiment grandir votre entreprise.
Une fraction considérable de l'énergie d'un dirigeant est absorbée par les obligations administratives. Cette charge ne fait pas de bruit. Elle ronge le temps, dilue l'attention, fragilise la décision.
L'environnement administratif d'une entreprise est rarement construit. Il est hérité : un outil ajouté sans architecture, une obligation traitée dans l'urgence, un flux laissé sans protocole.
Le désordre administratif n'est pas un détail opérationnel. C'est un risque structurel : factures émises en retard, encaissements qui vieillissent, échéances découvertes trop tard.
Cycle de facturation
Emissions de facture, devis et situations de travaux émises à date, déposées sur les plateformes requises.
Poste client et encaissements
Contrôlez vos encaissement, sans effort
Balance âgée tenue, relances de premier niveau, encaissements rapprochés.
Règlements fournisseurs
Factures contrôlées, échéancier préparé, paiements soumis à votre validation en relation avec votre expert-comptable.
Conformité administrative
Calendrier des obligations tenu, attestations et justificatifs à jour.
Dossiers d'appels d'offres
Pièces administratives de candidature constituées, dates limites suivies.
Archivage et structuration documentaire
Plan de classement, pièces retrouvables, dossier prêt pour l'expert-comptable.
Pilotage
Tableau de bord mensuel, trésorerie prévisionnelle, cartographie des risques.
Consulter le mandat et ses modules
Externaliser n'est pas abandonner. Le Cabinet intervient à partir de vos outils, sous un périmètre écrit, et soumet chaque acte sensible à votre validation.
Les relances partent au nom de l'entreprise, depuis une adresse dédiée sur votre propre domaine.
Les paiements restent exécutés par vous ; le Cabinet les prépare et les contrôle.
Chaque action est tracée et datée ; un compte rendu écrit vous est remis chaque mois.
Les accès sont nominatifs, limités au périmètre, révoqués en fin de mandat.
À la clôture, les données sont supprimées et le dossier complet du mandat vous est remis.
Ce que l'expert-comptable est au cadre comptable,
le Cabinet l'est au cadre administratif.
L'expert-comptable sécurise ce qui s'est produit. Le Cabinet tient ce qui se produit : le pilotage quotidien de l'infrastructure administrative.
Il ne se substitue à aucun conseil du droit ou du chiffre. Il les alimente en amont, avec une base assainie, structurée et opposable.
Le désordre naît rarement à l'intérieur d'une fonction. Il naît entre elles. Le Cabinet tient la liaison entre le dirigeant, les équipes internes et l'expert-comptable.
Une méthode en trois temps
Audit administratif d'entrée.
Entretien de direction, revue des flux et des pièces, cartographie des risques. Restitution écrite sous 10 jours ouvrés.
Architecture.
Périmètre écrit, protocoles par flux, accès définis, calendrier des obligations. Installation sur le premier mois.
Pilotage.
Exécution du périmètre, point mensuel, comité de pilotage trimestriel, comité stratégique annuel.
Ce que le Cabinet ne fait pas
Le Cabinet n'établit pas la paie. Il ne tient pas la comptabilité et ne produit aucune déclaration fiscale. Il ne dit pas le droit.
Le Cabinet n'est ni un secrétariat externalisé, ni une plateforme de mise à disposition. Il ne loue pas une paire de bras : il bâtit et tient un cadre.
Questions fréquentes sur l'externalisation administrative
Qu'est-ce que l'externalisation administrative ?
C'est confier à un prestataire externe tout ou partie de la gestion administrative de l'entreprise. Le Cabinet va au-delà de l'exécution : il conçoit le cadre, l'installe, puis le pilote sous mandat.
Quelles tâches administratives externaliser en priorité ?
Celles qui touchent la trésorerie et la conformité : facturation, relances clients, règlements fournisseurs, échéances réglementaires. L'audit d'entrée fixe l'ordre des priorités.
Le Cabinet est-il une assistante administrative externalisée ?
Non. Une assistante exécute des tâches. Le Cabinet conçoit le cadre administratif, exécute le périmètre retenu et en répond. Vos équipes internes restent en place.
Quelle différence avec un expert-comptable ?
L'expert-comptable établit les comptes et les déclarations. Le Cabinet tient le quotidien administratif en amont et lui transmet une base propre, classée et datée.
Combien coûte l'externalisation administrative ?
Les honoraires sont forfaitaires et mensuels. Ils dépendent de l'effectif et des modules retenus. Le montant est remis par écrit à l'issue de l'audit d'entrée.
Le Cabinet intervient-il à distance ?
Oui, sur l'ensemble du territoire. L'audit d'entrée peut se tenir sur site dans le Grand Ouest : Laval, Rennes, Le Mans, Nantes, Angers.
Comment nos données sont-elles protégées ?
Accès nominatifs limités au périmètre, engagement de confidentialité, aucun acte sensible sans votre validation. En fin de mandat, les accès sont révoqués et les données supprimées.
Pilotage & Architecture administratif externalisé
L'administratif se pilote.
78 Avenue des Champs-Élysées - Bureau 326,
75008 Paris
07 64 35 75 71
