Un mandat n’est pas une réserve d’heures à consommer. C’est un système de gouvernance : une cartographie des risques, une cadence de pilotage, un périmètre exécuté sous cadre.
Le volume d’ingénierie mesure l’engagement. Il ne le définit pas.
Aucun mandat ne se contractualise sans diagnostic. L’audit administratif d’entrée est le premier acte d’ingénierie du Cabinet. Il est conduit à titre gracieux.
Ce n’est pas un questionnaire de découverte. C’est un diagnostic structuré qui produit une photographie rigoureuse de l’environnement administratif existant : ses forces, ses lacunes, ses zones de vulnérabilité, ses priorités d’intervention.
De cet audit naît la cartographie des risques. Elle seule détermine le mandat. Le mandat ne
se choisit pas sur un menu. Il se déduit d’un état des lieux opposable.
Le mandat couvre le dispositif de gouvernance et l’exécution du périmètre retenu, dans le
volume d’ingénierie souscrit. Trois mandats structurent l’engagement.
Mandat
Montant mensuel
Volume d'ingénierie
Vocation
SOCLE
1 200 € HT
24 heures
Installer la fondation
ARCHITECTURE
2 200 € HT
44 heures
Étendre la structure
DIRECTION
3 500 € HT
70 heures
Gouverner l'ensemble
Le taux d’ingénierie de référence est de 50 € HT par heure. Il est identique sur les trois
mandats. Aucune dégressivité. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Le périmètre se compose sur mesure, à l’issue de l’audit. Le mandat installe la cadence :
point mensuel en visioconférence, comité de pilotage trimestriel, comité stratégique annuel.
Chaque échéance est programmée. Chaque livrable est daté.
Fréquence
Nature de l'intervention
Livrables
Mensuelle
Évaluation de la maturité et de la conformité
Tableaux de bord, cartographie des risques, état de lieux mensuel.
Trimestrielle
Comité de pilotage avec les équipes internes
Arbitrages, feuille de route
Annuelle
Comité de pilotage stratégique
Bilan de structuration, cap et priorités
Le Cabinet intervient sur trois verticales et un volet transversal. Le périmètre s’exprime en enjeux structurels, non en opérations isolées. Chaque domaine est gouverné, cadencé, documenté.
Bâtiment et travaux publics
Sécurisation intégrale de l’ingénierie documentaire des appels d’offres.
Mise en conformité légale et gouvernance de la sous-traitance.
Pilotage des obligations sociales et réglementaires de chantier.
Structuration du cycle financier d’opération, de la situation de travaux au décompte général et définitif.
Architecture de la clôture d’opération et de la levée des réserves.
E-commerce et marketplaces
Structuration de la conformité TVA des ventes à distance intracommunautaires.
Gouvernance de la réconciliation financière multicanal.
Sécurisation de la piste d’audit fiable et de la facturation électronique.
Architecture du contrôle logistique et de la maîtrise des litiges transporteurs.
Pilotage financier — volet transversal
Pilotage de la trésorerie sur plan glissant.
Gouvernance du recouvrement, de la relance graduée à la mise en demeure.
Cartographie de l’échéancier fiscal et social.
Tenue des tableaux de bord de pilotage.
Un positionnement se définit autant par ce qu’il refuse que par ce qu’il structure. Le Cabinet tient une frontière nette.
Le Cabinet n’établit pas la paie. Il ne produit ni bulletin de salaire, ni déclaration sociale nominative.
Le Cabinet ne tient pas la comptabilité. Il n’établit ni comptes annuels, ni déclarations fiscales. Il alimente l’expert-comptable en amont, avec une base assainie, structurée et opposable.
Le Cabinet ne dit pas le droit. Il expose un cadre. Il ne délivre ni conseil juridique, ni conseil fiscal personnalisé.
Le Cabinet ne se substitue à aucune fonction interne. Il coule les murs porteurs. Il n’occupe pas les postes.
Le Cabinet Anna Vatel conçoit l'infrastructure administrative d'une structure, en établit l'état, puis en assure le pilotage.
Cabinet Anna Vatel
Pilotage & Architecture administratif externalisé
L'administratif se pilote
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